Den danske mødekultur er under heftig kritik. Flere og flere søger alternative måder at gennemføre deres møder på, da energien drænes og produktiviteten er for lav.
Desuden er det ofte kedeligt at invitere til længere møder, og måske det heller ikke er den bedste måde at få et nyt samarbejde til at blomstre på?
Her kommer tre gode råd til bedre møder:
Flty til nye omgivelser
De samme rammer gang på gang? Der er ikke noget at sige til, vores møder er ineffektive, hvis de på forhånd er taberdømt. Mange associerer bestemte rum og lokaler med en bestemt opførsel. Kroppen slår endda ofte helt pr. automatik over i en særlig modus, når vi er bestemte steder. Det er ikke noget ondskabsfuldt, det er simpelthen en vanesag.
Er du og dine kollegaer allerede en smule uimponerede over de samme velkendte møderum, skulle I overveje at flytte til nye omgivelser.
De nye omgivelser kan være nye rum på arbejdspladsen såvel som lejede lokaler andre steder. I egen virksomhed kan i evt. udskifte møderummet med gående møder eller sætte jer i mere uformelle rum som f.eks. kantinen. Nye input og stimulanser kan gøre underværker for hjernen og vores effektivitet.
Kombiner mødet med en aktivitet
Skal du møde nye potentielle partnere, og vil du gerne gøre noget ekstra for at starte samarbejdet bedst muligt? I så fald kan det være en god idé at mødes uden for de traditionelle mødelokaler. Book i stedet gode mødefaciliteter, forkæl dem med mad og drikke, og hav så en sjov og sammenknyttende aktivitet i ærmet.
Husk at se ’målgruppen’ an. Skal du mødes med et ungt team, er gokart, lerdueskydning og tilsvarende alle fine valg, der giver noget at tale om, mens andre personer vil foretrække andet. Er det et meget blandet selskab, kan du ofte nøjes med god forplejning og efterfølgende underholdning – f.eks. stand-up.
Interview hinanden
Dette råd er ikke så meget baseret på omgivelser, men handler om at få alle i tale. For at bringe mere energi ind i mødet, er det vigtigt, at alle kommer til tale. Ellers er det typisk de samme, der taler og kommer til orde.
Frem for at lade de samme styre mødet og lade folk sidde og se passivt til, kan du få alles gode idéer ved at afholde mødet i en interviewform. Det åbner et stort potentiale, da selv de mere introverte får lov at give deres meninger.
