Meningen med at holde en konference som virksomhedsejer er, at du gennem et større møde, foredrag, underholdning eller tale, får mulighed for at vise dine produkter frem. Det kan også være, at du bare gerne vil formidle et helt nyt budskab. Deltagerne til konferencen skulle gerne gå derfra og føle, at de har fået noget med sig hjem. En ny viden de kan bruge til noget. Hvis du skal holde en konference med din virksomhed, kan du læse nogle få tips her.
Gå i gang i god tid
En konference kræver, at du går i gang med al planlægning i god tid. Det handler både om alt det praktiske før konferencen. Det vil sige lokation, dato, tidspunkt mm. Udover det skal selve dagen planlægges. Her er det selvfølgelig vigtigt med selve indholdet, men udover det er det vigtigt med en detaljeret tidsplan over selve dagen. Tiden kan hurtigt skride, hvis ikke der er en fast plan over den. Hvis du vil virke så professionel som muligt, er tingene nødt til at flyde rimelig gnidningsfrit.
Lad ikke teknikken forsinke dig
Til en konference er det også vigtigt, at teknikken fungerer. Hvis du skal bruge mikrofoner, så sørg for at have afprøvet dem inden konferencen går i gang. Generelt er det en god idé at have kørt alt igennem før selve dagen, hvis du vil virke så forberedt som muligt. Har du en computer, der skal forbindes til en stor skærm, ville det også være smart med et wireless HDMI. Det gør, at du slipper for at stå og fumle med kabler og ledninger.
Tilbyd forplejning
Hvis du vil give dine deltagere den bedste oplevelse, er det altid en god gestus at tilbyde noget forplejning til eventet. Du kan f.eks. tilbyde, kaffe, vand og forskellige snacks. Det vil give et godt helhedsindtryk af dit event.
