Hvis du arbejder på et kontor med mange mennesker, kender du garanteret til følelsen af at opleve ekstra stress, når de mange kolleger bliver forstyrrende i deres nærvær. Det er bestemt ikke fordi, dine kolleger sigter efter at blive en gene, men når mange mennesker presses ind i samme storrumskontor, vil det uundgåeligt betyde, at det bliver udfordringer med støj.
Det der er med støj, er at den opleves meget forskelligt. Derfor kan nogle sagtens være i et storrumskontor, hvor der er et højt lydniveau, mens andre har meget sværere ved at være der.
Støj er desuden ikke kun lydende fra kolleger der snakker eller en ringende telefon, støj kan også være visuel. Som når f.eks. en kollega suser forbi dit bor på vej til et møde. Støj kan dertil også være noget så simpelt som larmen fra en gade ude foran et åbent vindue.
Når man taler om produktivitet, er det særligt vigtigt, at støj ikke får lov til at fylde for meget på arbejdspladsen. Afbrydelser koster dyrt i det produktive output, da en ansat, som afbrydes i dyb koncentration, gerne skal bruge 20-25 minutter på at finde tilbage i rytmen fra før afbrydelsen.
Desuden må man huske, at alle de her afbrydelser og stop i produktiviteten også kommer til at give frustrationer. Disse frustrationer kan vokse og blive til decideret stress, hvis man ikke takler problemerne.
Løsningen: indfør områder med ro
Fordi det kan være svært at sætte skik på et stort kontor, kan man som virksomhed i stedet facilitere områder, der er dedikeret til arbejdsro og koncentration. Det kan være zoner, hvor man opstiller lyddæmpende remedier eller det kan være i en moderne mødeboks.
En mødeboks er et rum i rummet, da man installerer en boks med vægge og vinduer, som man kan gå ind i og holde møder, reservere til arbejde der kræver ro eller bruge til vigtige telefonmøder.
Desuden er det en god idé at skilte omkring mødebokse og stillezonerne, så de ansatte på arbejdspladsen ved, der under ingen omstændigheder må støjes deromkring. Det er med til at skabe en bedre kultur på jobbet.
